В версии Office 2016 в приложении Exel была добавлена функция анализа данных Power Query, которая раньше была выполнена в виде отдельного плагина, затем интегрирована в приложение. Также в 2016 году появилась функция «прогнозирования».
В новом Microsoft Office 2019 теперь можно создавать диаграммы в форме воронки и диаграммы с картой, также появились временные шкалы. Помимо этого, в Excel была улучшена технология моделирования данных PowerPivot, добавлены новые формулы и различные функции аналитики данных.
В 2019 в PowerPoint была добавлена поддержка 3D-моделей и SVG. Кроме того, там был реализован переход «Трансформация», который позволяет одному изображению плавно превращаться в другое. Также появилась функция зума. Помимо этого в PowerPoint теперь есть возможность экспорта видео в формате 4K. Все эти возможности были реализованы, чтобы добавить презентациям кинематографичности, чего не было в предыдущей версии.
В версии 2016 года за это отвечал сервис для создания презентаций Sway. Его главная особенность – сбор данных из разных источников (флешка, почта, облачное хранилище и др). В документ можно добавить все: фото, ролик с YouTube, Excel-диаграмму, печатный или рукописный текст. Можно было выбрать один из множества форматов и сделать презентацию похожей на журнал или блог.
Также в версии Office 2019 отсутствует компонент для создания заметок OneNote, который ранее являлся составной частью пакета Office 2016. В версии 2019 вместо него устанавливается OneNote для Windows 10.
В обновленной версии Office появились обучающие инструменты для Word и Outlook, такие как чтение вслух и трекинг межбуквенных пробелов. Кроме того, в Outlook появилась сфокусированная папка для входящих писем, которая отфильтровывает маловажную корреспонденцию.
Ну и конечно, Office 2019 можно будет использовать только с Windows 10.
Таким образом, новый Microsoft Office 2019 обладает обновлённым дизайном, но при этом не несёт принципиально новых функциональных возможностей по сравнению с версией 2016 года. В новой версии акцент больше сделан на изучение пользователя, сокращение работы с программами и их упрощении.
